Henkilötietojen suoja

Home/Tietoa SYT-kassasta/Henkilötietojen suoja
Henkilötietojen suoja 2017-09-21T08:35:21+00:00

Henkilötietojen suoja

Suomen Yrittäjäin Työttömyyskassa (SYT-kassa) hoitaa työttömyysturvalaissa tarkoitetun ansioturvan ja siihen liittyvien korvauksen järjestämisen jäsenilleen. Tämän tehtävän hoitamiseksi SYT-kassa ylläpitää ja käsittelee henkilötietoja jäsenistä ja etuudensaajista. Henkilötietojen käsittelystä säädetään työttömyysturvalaissa.

Rekisterin pitäjä: Suomen Yrittäjäin Työttömyyskassa y- 0992639-5, Mannerheimintie 76 a 4. krs. 00250 Helsinki.

Rekisterin nimi: Suomen Yrittäjäin Työttömyyskassan jäsen- ja etuusrekisteri.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Kassanjohtaja Merja Jokinen

Mitä tietoja SYT-kassa kerää?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työttömyyskassalle työttömyyskassalaissa (603/1984) ja työttömyysturvalaissa (1290/2002) määrättyjen tehtävien hoitaminen.

SYT-kassa kerää henkilötietoja jäsenyyden hakijoilta, jäseniltä ja etuudenhakijoilta sekä työnantajilta, toimeksiantajilta tai muilta työn teettäjiltä, työllistymistä edistävien palveluiden tuottajilta, muilta viranomaisilta ja julkista tehtävää hoitavilta yhteisöiltä. Lisäksi tietoja kerätään sellaisista viranomaisrekistereistä, joihin SYT-kassalla on laillinen käyttöoikeus.

SYT-kassa kerää henkilötietoja vain edellä mainittuihin tarkoituksiin ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen. SYT-kassa pyrkii varmistamaan tietojen oikeellisuuden, täydellisyyden ja ajantasaisuuden. SYT-kassa käyttää tunnisteena henkilötunnusta tai jäsennumeroa. Etuuksia myönnettäessä voidaan käsitellä myös arkaluonteisia kuten esimerkiksi terveydentilaa koskevia tietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 2 luvun 8 §:n momentin 4 kohtaan ja 3 luvun 12 §:n 1 momentin 5 kohtaan sekä 13 §:ään.

Rekisterin tietosisältö:

-Henkilötunnus, nimi, kieli, sukupuoli, yhteystiedot ja pankkitilinumero

– yritysmuoto, y-tunnus/ yrityksen nimi, tehtävä/asema, omistussuhteet ja määräysvalta

-vakuutustaso, eläkeyhtiö, eläkevakuutuksen alkamispäivä ja taso

-liittymispäivä, eropäivä, jäsenmaksut, vapautukset jäsenmaksusta, huojennettu jäsenmaksu

-hakemukset ja hakemusten liitteet

-päätökset, takaisinperinnät, työssäoloehdon seuranta, työhistoria

– käsittelymerkinnät ja muistiinpanot

– mahdolliset edelliset kassajäsenyydet (mahd. jälkisuojaoikeuden selvittämistä varten)

Omat tiedot voi tarkistaa

Kaikilla rekisteröidyillä jäsenillä on oikeus henkilötietolain mukaisesti tarkistaa itseään koskevat tiedot ja pyytää mahdolliset virheet korjattaviksi. Tarkastusoikeus perustuu henkilötietolain 6 luvun 26 §:ään. Tarkastusoikeus on maksuton.

Tietojen luovuttaminen muille

SYT-kassan rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi työvoimahallinnolle (TE-toimistot) Eläketurvakeskukselle, Kansaneläkelaitokselle, Finanssivalvonnalle, Verohallinnolle, Työttömyysvakuutusrahastolle ja muille viranomaisille, joilla on lain mukaan oikeus saada kassalta tietoja. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä suoramarkkinointiin. SYT-kassa voi palvelutoiminnassaan käyttää alihankkijoita, joille esimerkiksi postitusta varten luovutetaan tietoja. Alihankkijoilta edellytetään vaitiolositoumuksen antamista.

Työttömyysturvalaki (1290/2002) 13 luku.

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)

Henkilötietolaki (523/1999)

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

SYT-kassa ei siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli voimassaolevasta laista tai Suomea sitovasta kansainvälisestä sopimuksesta ei muuta johdu.

Tiedot ovat SYT-kasssa turvassa

SYT-kassan henkilökuntaa koskee vaitiolovelvollisuus lain nojalla. Lisäksi SYT-kassan työntekijät allekirjoittavat työsuhteen alkaessa vaitiolositoumuksen.

SYT-kassan sisäisessä tietoverkossa on korkeatasoinen tietoturva. Henkilötietojen siirtämiseen yleisessä tietoverkossa käytetään riittävän turvallista salaustekniikkaa.

Digitaalinen jäsen- ja etuusrekisteri on suojattu työttömyyskassan käyttämien ICT-toimittajien järjestämällä vahvalla suojauksella ja palomuurilla.

Manuaalinen aineisto säilytetään turvalukitussa ja hälytysjärjestelmällä varustetussa tilassa.